VOTRE ADJOINTE VIRTUELLE SECRÉTARIAT SOS SOLUTIONS
À propos de moi
Réalisations:
- réorganisation d'un système de classement pour le secrétariat et la comptabilité, ayant permis de diminuer les délais de recherche
- participation à la mise en place d'un système de réseau
- participation à l'implantation d'une base de données (Access) améliorant considérablement la mise à jour des listes comprenant 34 000 membres
- informatisation complète du système de comptabilité, incluant les inventaires
- création de formulaires pour le bon fonctionnement de l'organisme
- logistique entourant les conférences
- supervision du personnel et des bénévoles
- personne-ressource lors de l'événement annuel afin d'aider à la logistique et en assurer le bon déroulement.
Conceptions:
- manuel de procédures pour les tâches de bureau (secrétariat et comptabilité)
- manuel de procédures pour un événement annuel (Congrès provincial)
- un fichier (Excel) pour le suivi d'une loterie provinciale comprenant 139 000 billets